Ako výrazne ušetriť verejné financie? Úplne transparentne? Úspora financií samospráv v čase krízy? Máme riešenie.
V dnešnej dobe sa samosprávy viac ako kedykoľvek predtým snažia šetriť na vstupoch. Niektoré dokonca zriaďujú oddelenia nákupu či obstarávania, ktorých úlohou je šetriť finančné prostriedky pri nákupe tovarov a služieb. Máloktoré obce či mestá si však uvedomujú skrytý potenciál úspor elektronizácie obstarávania. Niektoré sa ich dokonca boja ako niečoho moderného a tým pádom zložitého.
Mnohí z kandidátov na primátorov a starostov mali však vo svojom predvolebnom programe bod o transparentnosti. Väčšinou v spojitosti s elektronickým obstarávaním, teda aj s e-aukciami.
Aké sú výhody a nevýhody e-aukcií, ako fungujú a hlavne akým spôsobom môžu pomôcť mestám zvýšiť úsporu pri nákupnom procese?
Celý systém elektronických aukcií je plne automatizovaný s intuitívnym a jednoduchým ovládaním. Človek zodpovedný za obstarávanie zadá do systému detailný popis zákazky a termín konania e-aukcie. V určený deň sa prihlási ľubovoľný počet uchádzačov, ktorí spĺňajú kritériá, zadané v popise zákazky a e-aukcia sa môže začať. Všetko sa deje cez prehľadné webové rozhranie a celý proces obstarávania sa elektronicky dokumentuje a výsledky sa archivujú. Takýmto transparentným spôsobom môže aukciu vyhrať aj neznámy uchádzač, ktorý by pred tým nemal šancu uspieť. Celý proces obstarávania sa výrazne urýchli a sprehľadní.
Dosiahnutý pokles cien nakupovaných výrobkov a služieb pomocou elektronických aukcií sa pohybuje v rozmedzí 10% až 40%. Jedná sa o nemalé peniaze, ktoré by mesto mohlo využiť na rekonštrukcie škôl, polikliník, alebo stavbu detských ihrísk.
Jediným nákladom je investícia do nákupu aukčného softvéru, ktorého cena sa na trhu pohybuje rádovo od 7000 do 30.000 Eur za licenciu. Návratnosť takejto investície je však veľmi rýchla.
Ako príklad môžeme uviesť mesto Šamorín, ktoré sa nedávno rozhodlo zrealizovať svoju prvú elektronickú aukciu na obstaranie zberu a prepravy komunálneho odpadu. Do súťaže sa prihlásili tri spoločnosti. Úvodné ponuky záujemcov sa pohybovali od 999 099 do 750 113 eur, ale počas celej aukcie sa ceny postupne znižovali. Celkovo sa cenová ponuka zmenila 25-krát a víťazom sa nakoniec stala bratislavská spoločnosť s najnižšou ponúknutou cenou 408 816 eur. „Nášmu mestu sme vďaka elektronickej aukcii ušetrili 341 297 eur (rozdiel medzi najlepšou ponukou v obálke a cenou dosiahnutou pomocou elektronickej aukcie)“, neskrýval radosť zástupca primátora Gabriel Bárdos.
Mesto Šamorín použilo aukčný systém eAukcie™ (www.eaukcie.sk) od lídra slovenského trhu v oblasti elektronických aukcií, spoločnosti eBIZ Corp s.r.o.
Niet pochýb o tom, že elektronická aukcia je naozaj transparentné riešenie, ktoré šetrí čas a peniaze pri obstarávaní.
