Zbavte sa závislosti od e-mailov!

Kto si myslí, že existuje len závislosť od cigariet, alkoholu či drog, mýli sa. S rozvojom počítačovej techniky sa čoraz viac ľudí stáva závislých od mailov a internetu celkovo. Na poplach však nebijú len psychológovia. Časť pracovnej doby, ktorú zamestnanci strávia na sieti, prináša miliónové straty aj zamestnávateľom.

Znížená produktivita

Podľa americkej expertky Marshy Eganovej by napríklad nadmerné používanie elektronickej pošty mohlo v Spojených štátoch viesť k miliardovým stratám kvôli zníženej produktivite práce. „V priemere trvá zamestnancom, ktorí dostanú email, asi štyri minúty, aby si ho prečítali, dostali sa z vytrženia spôsobeného príchodom novej pošty a vrátili sa do produktívneho stavu,“ tvrdí Eganová. Aby takýmto ľuďom pomohla, pripravila plán, ako sa krok za krokom tejto závislosti zbaviť.

NIEKOĽKO KROKOV K ODVYKANIU

Pripusťte si, že vás e-mail ovláda.

Nekontrolujte svoju stránku každých desať minút.

Donúťte sa udržovať schránku s prijatou poštou prázdnu.

Vytvorte si súbory, do ktorých budete ukladať materiály z prijatej pošty, ktoré musíte uchovávať.

Ihneď odpovedajte len na e-maily, u ktorých vám odpoveď nezaberie viac ako 2 minúty.

Vytvorte si miesto pre ukladanie e-mailov, ktoré vyžadujú dlhší čas na spracovanie.

Stanovte si presný čas na vyprázdňovanie schránky. Netrávte touto činnosťou viac než hodinu.

Vypnite si automatické zaslať/prijať.

AKO SPOZNÁTE SVOJU ZÁVISLOSŤ?

nedokážete sa prinútiť vypnúť počítač

hľadáte si zámienky, prečo byť na internete

keď ste na sieti, nevnímate čas

keď sa nemôžete pripojiť, ste nervózny a podráždený

od sedenia pri počítači vás neodradí ani bolesť očí či chrbta

ČO ROBIA „ZÁVISLÁCI“

Nemôžu prejsť okolo akéhokoľvek počítača bez toho, aby si neskontrolovali e-mailovú schránku.

Nechcú ísť na dovolenku nikam, kde by nemali dostatočný prístup k internetu.

Čakajú okamžitú odpoveď na odoslaný mail. Ak do niekoľkých minút nepríde, posielajú odkaz, čo sa deje.

Napr. i na golfe po každom údere kontrolujú na prenosných počítačoch či mobilných telefónoch, či náhodou nemajú nový neprečítaný mail.