Faktúru odošlete ihneď po schôdzke so zákazníkom, úhradu si overíte v rade pri pokladni, alebo cestou na vlak skontrolujete, ako sa vášmu podnikaniu darí. A nemusíte kvôli tomu ani zapnúť počítač. Prenosnú kanceláriu – inteligentný mobil s dátami alebo pripojením k wi-fi – máte stále pri sebe a viete, ako sa vášmu podnikaniu darí.
Pohodlnú fakturáciu v mobile ponúka napríklad služba iDoklad, ktorá sa dá zároveň používať aj na počítači.
V aplikácii vystavíte:
- cenovú ponuku,
- zálohovú faktúru,
- faktúru
- alebo dobropis.
Na vytváranie faktúr stačí, keď vyplníte IČO odberateľa, koľko peňazí fakturujete a za čo. Zvyšok údajov doplní iDoklad automaticky z registra firiem. Hneď ako doklad vystavíte, môžete ho klientovi rovno poslať na preplatenie.
Kontrola úhrad a notifikácie
Keď svoj účet v iDoklade prepojíte s bankou, aplikácia vás upozorní na každú novoprijatú platbu. Podľa variabilného symbolu zistí, ku ktorej faktúre patrí, a označí ju ako uhradenú. Takže po spustení aplikácie ihneď vidíte:
- koľko faktúr vám odberatelia zaplatili,
- koľko peňazí od klientov za vyfakturovanú prácu/produkty ešte dostanete,
- ktoré faktúry sú po splatnosti.
Poriadok v dokladoch
Všetky doklady máte prehľadne uložené na jednom mieste a kedykoľvek do aplikácie môžete nahliadnuť. Napríklad keď si chcete cestou na schôdzku s klientom overiť, či vám už zaplatil za predchádzajúcu zákazku.
Automatizácia pravidelných faktúr
Ak vystavujete faktúru každý mesiac tomu istému klientovi na rovnakú sumu, uľahčíte si v iDoklade prácu vďaka pravidelným faktúram. Stačí, keď pri fakturácii nastavíte dátum prvého vystavenia faktúry a počet opakovaní, napríklad raz za mesiac.
Mobilná aplikácia potom faktúru každý mesiac automaticky vystaví a hneď odošle zákazníkovi. Funkcia sa vám bude hodiť, ak fakturujete mesačné paušály.
Načítanie prijatých faktúr pomocou QR kódu
Vo fakturačnej aplikácii môžete evidovať aj prijaté faktúry, tie s QR kódom načítate za chvíľu. Informácie uložené v QR kóde (názov firmy, dátum splatnosti atď.) sa z faktúry načítajú do mobilu a uložia. Máte tak istotu, že pri prepisovaní neurobíte chybu.
V prípade, že faktúra QR kód neobsahuje, do iDokladu ju pridáte štandardným spôsobom (podobne ako pri vystavení faktúry).
Limity fakturačných aplikácií
Fakturačné aplikácie pre smartfóny majú oproti webovým verziám spravidla určité obmedzenia. Niektoré pokročilé funkcie sú bežne dostupné len z desktopovej verzie.
Programy na faktúry majú zvyčajne základnú verziu zadarmo pre drobných podnikateľov, ale aplikáciu pre mobily ponúkajú len používateľom platených verzií. iDoklad však poskytuje aj tým najmenším podnikateľom v začiatkoch podnikania bezplatný prístup do mobilnej aplikácie.
- reklamná správa-
